Documentele P7S sunt fișiere digitale care conțin semnături electronice în conformitate cu standardele PKCS#7 (Public Key Cryptography Standards #7). Aceste semnături electronice sunt utilizate pentru a atesta autenticitatea și integritatea unui document electronic.
Un document P7S este, de fapt, un document semnat electronic. Semnătura digitală dintr-un fișier P7S este generată cu ajutorul unei chei criptografice, iar informațiile despre semnătură, inclusiv cheia publică a semnatarului, sunt incluse în fișierul P7S pentru a permite verificarea ulterioară a semnăturii.
Aceste tipuri de documente sunt utilizate în special în mediul electronic pentru a oferi o formă de autentificare și protecție împotriva modificărilor nedorite ale documentelor digitale. Ele sunt des utilizate în tranzacțiile online, contracte electronice, și în alte contexte unde este importantă autenticitatea și integritatea informațiilor.
Programele de semnare electronică și de verificare a semnăturilor digitale pot fi utilizate pentru a manipula și verifica astfel de documente P7S.
Fișierele P7S sunt, în esență, fișiere de semnătură digitală și nu pot fi deschise în mod direct ca documente obișnuite. Ele sunt create pentru a atesta integritatea și autenticitatea unui alt fișier, de obicei un document electronic, și nu conțin date vizibile sau interpretabile în mod direct.
Pentru a verifica și deschide un document semnat digital cu un fișier P7S asociat, procedați astfel:
- Aveți nevoie de documentul original: Fișierul P7S este asociat cu un alt document, de obicei într-un format precum PDF, DOCX sau altul. Asigurați-vă că aveți și documentul original la care se aplică semnătura digitală.
- Utilizați un software de verificare a semnăturii digitale: Utilizați un program sau o aplicație specializată în verificarea semnăturilor digitale. Multe instrumente software, cum ar fi Adobe Acrobat Reader, Microsoft Office, sau alte aplicații specializate, oferă funcții de verificare a semnăturilor digitale.
- Deschideți documentul original: Utilizați software-ul de verificare a semnăturii digitale pentru a deschide documentul original. Aplicația va afișa informații despre semnătură și vă va indica dacă semnătura este validă sau nu.
- Verificați integritatea și autenticitatea: Verificați informațiile oferite de aplicație cu privire la integritatea și autenticitatea semnăturii digitale. Dacă semnătura este validă, documentul original este autentic și nealterat.
Este important să rețineți că procesul exact poate varia în funcție de software-ul utilizat pentru verificarea semnăturilor digitale. Asigurați-vă că utilizați un instrument adecvat pentru nevoile dvs. și că respectați instrucțiunile furnizate de acesta.
O soluție este programul shellSAFE Verify, oferit gratuit de certSIGN, unul dintre furnizorii de certificate digitale din Romania. Programul poate fi descarcat si utilizat gratuit de la aceasta adresa.
O data instalat, shellSAFE Verify va permite sa deschideti orice tip de document .p7s (de exemplu .doc.p7s, .docx.p7s, .txt.p7s, .pdf.p7s, xls.p7s etc.), astfel:
Efectuati click dreapta pe documentul .p7s pe care doriti sa il deschideti,
Alegeti Verify with shellSAFE sau Deschidere cu ClickSignVerif Module
In fereastra care se deschide, dati click pe Verify (sau Verificare),
In ecranul urmator, dati click pe butonul View file (sau Deschide fisierul).
Dacă primiți o eroare care indică că documentul asociat cu fișierul P7S este alterat sau corupt, este important să investigați mai adânc pentru a înțelege natura problemei. Iată câteva pași pe care îi puteți urma:
- Verifică integritatea semnăturii digitale: Dacă primiți o eroare de alterare, primul pas este să verificați integritatea semnăturii digitale. Utilizați un software de verificare a semnăturii digitale și asigurați-vă că semnătura este validă. Dacă semnătura nu este validă, este posibil ca documentul să fi fost modificat după semnare.
- Obțineți o copie autentică a documentului original: În cazul în care semnătura este invalidă, încercați să obțineți o copie autentică a documentului original de la expeditor sau de la o sursă de încredere. Acest document trebuie să fie cel pe care semnătura digitală a fost aplicată inițial.
- Contactați expeditorul sau semnatarul: Dacă nu puteți obține o copie autentică a documentului, contactați expeditorul sau semnatarul și informați-i despre problema întâmpinată. Ei pot furniza o copie validă a documentului sau pot explica orice modificare legitimă care a fost făcută.
- Revizuiți procesul de semnare: Dacă sunteți expeditorul sau semnatarul, revizuiți procesul de semnare digitală. Asigurați-vă că respectați procedurile corecte și că documentul original nu a fost modificat înainte de semnare.
- Utilizați un alt instrument de verificare: Încercați să utilizați un alt instrument de verificare a semnăturii digitale sau să actualizați software-ul utilizat. Unele erori pot fi cauzate de neconformități între diferite versiuni de software sau standarde.
Dacă aveți încă probleme după aplicarea acestor pași, este posibil să fie necesar să consultați asistența tehnică a software-ului utilizat sau să implicați un specialist în securitate informatică pentru a investiga problema în profunzime. Este important să gestionați cu grijă documentele semnate digital pentru a vă asigura că acestea rămân autentice și nealterate.
