Intr-o lume in care competitivitatea este din ce in ce mai acerba si totul este in continua schimbare, companiile au nevoie de o capacitate extrem de mare de a se adapta situatiilor si problemelor care apar.
In mediul de afaceri, sa te adaptezi inseamna sa transformi problemele in oportunitati, generand idei noi si folosindu-te de solutiile si tehnologiile moderne existente pe piata in momentul actual.
Solutiile de Business Inteligence (BI) implica utilizarea tehnologiilor pentru a identifica si analiza date. Cu ajutorul solutiilor de BI, se poate obtine o viziune corecta a afacerii din prezent, putand analiza date istorice, previziona trenduri si astfel se pot lua decizii in functie de informatiile obtinute.
Conform Wikipedia, Business Intelligence se referă la sisteme informatice de identificare, extragere și analizare a datelor disponibile într-o companie, sisteme al căror scop este de a oferi un suport real pentru luarea de decizii de business.
Sistemele informatice de tip Business Intelligence au fost considerate până recent ca fiind instrumente destinate managerilor – soluții care oferă managementului unei companii informațiile necesare pentru îmbunătățirea performanței generale a acesteia.
Un sistem BI de tip operațional își păstrează această proprietate și susține activitățile zilnice prin funcționalități specifice: informații actualizate în timp real, acces securizat la date din orice locație, analize ușor de realizat de către orice utilizator, fără sprijin specializat etc. Această schimbare răspunde trecerii spre o nouă cultură organizațională, cea a unui management bazat pe obiective clare, măsurabile, asumate de către companie și angajați la fiecare nivel execuțional. Pentru ca acest model să funcționeze, trebuie ca angajatul să poată lua decizii informate pentru atingerea propriului obiectiv. BI-ul operațional intervine în aceste companii, oferind acces la informație relevantă la fiecare nivel și viteză decizională.
Gartner, liderul mondial în consultanță pe tehnologie, menționează „democratizarea BI-ului” ca fiind principalul trend în industria de Business Intelligence pentru anul 2011. Acest concept se traduce prin disponibilitatea informației în timp real și din orice locație, acces la sistem pentru mai multe categorii de utilizatori și relevanță crescută.
Conform celor de la Risco.ro, in actualul climat de afaceri bazat pe date, cei care nu folosesc inca BI vor risca sa piarda oportunitati valoroase, pe cand cei care le folosesc deja vor beneficia de venituri in crestere.
Instrumentele de BI pot ajuta companiile sa vada exact ce functioneaza si ce nu in afacerile lor iar pe baza acestor informatii acestea pot lua decizii si intreprinde masuri care sa eficientizeze activitatea si sa creasca veniturile.
Un sistem BI operațional presupune în plus depistarea trendurilor, problemelor și altor factori imediat după ce apar, permițându-le angajaților să le rezolve imediat și nu la câteva zile, când acestea pot lua amploare și pot avea un impact puternic nefavorabil asupra companiei. Implementarea unui astfel de sistem presupune o cultură organizațională în care rolul angajatului nu mai este pur execuțional, acesta devine decident.
Un sistem BI poate sa ofera companiilor posibilitatea de vizualizarea interactivă a datelor, accesarea acestora, explorarea, înțelegerea și descoperirea de noi informații,comunicarea informațiilor.
Softurile inteligente de business permit companiilor sa identifice repede zonele in care ar putea sa economiseasca bani. De exemplu, este posibil sa existe un exces in inventar, ceea ce se inseamna ca sunt generate costuri suplimentare cu achizitia stocurilor si intretinerea acestora. Dupa ce managerii afla unde isi poti creste productivitatea si cum isi pot reduce costurile, acestia pot lua masurile necesare pentru a isi creste economiile. Mai multe economii vor insemna mai mult profit.
Citeste pe Risco.ro cum pot folosi companiile instrumentele de BI pentru a-si maximiza veniturile ?
