O parte din atractivitatea Google Docs este conveniența: este rapid, nu necesită instalare, totul se sincronizează instantaneu pe web și poți scrie pe o pagină digitală cu minimum de efort.
Deși are o interfață simplă și accesibilă, există multe setări și funcții utile în Google Docs care sunt ascunse sub suprafață. Un set de opțiuni pe care s-ar putea să le fi uitat sau pe care nu le-ai descoperit niciodată implică fonturile și stilurile implicite.
Probabil ești familiarizat cu bara de formatare din Google Docs, dar pe lângă schimbarea aspectului textului instantaneu, poți seta și formate implicite pentru documente noi, titluri, subtitluri și orice alte formate pe care vrei să le salvezi pentru utilizări viitoare.
Setarea fontului implicit în Google Docs
Fontul implicit este cel care apare atunci când creezi un document nou: vei petrece mult timp uitându-te la el, așa că alege ceva care îți place și care se potrivește nevoilor tale. Nu ești blocat cu el pentru totdeauna – îl poți schimba oricând și poți modifica fontul pe loc în orice moment.
Mai întâi, formatează niște text într-un document astfel încât să arate așa cum dorești să arate fontul implicit: pentru a formata textul, selectează-l, apoi folosește bara de formatare din partea de sus a ecranului. Poți ajusta stilul fontului, dimensiunea și culoarea, precum și aplica efecte suplimentare, cum ar fi bold sau italic. De asemenea, poți schimba culoarea de evidențiere (pictograma stilou) – toate aceste setări vor fi preluate în fontul tău implicit.
Selectează textul proaspăt formatat, apoi deschide meniul Format și alege Stiluri de paragraf > Text normal > Actualizează „Text normal” pentru a se potrivi. Formatul pe care l-ai configurat este acum stilul textului normal, iar tu îl poți aplica oricărui alt text din document selectând mai mult text și alegând Text normal din meniul derulant aflat în bara de instrumente de sus.
Ai schimbat stilul textului normal pentru documentul curent, dar pentru a-l aplica în toate documentele Google Docs de acum încolo, trebuie să deschizi din nou meniul Format, apoi să selectezi Stiluri de paragraf > Opțiuni > Salvează ca stilurile mele implicite. Dacă deschizi un document nou în Google Docs, vei vedea că începe cu stilul textului normal pe care l-ai setat.
Aceste setări de stil se aplică și în aplicația Google Docs pentru Android și iOS, de altfel: dacă creezi un document nou pe mobil, acesta va începe cu stilul implicit al textului normal pe care l-ai setat anterior. Nu poți seta stiluri în aplicațiile mobile, dar le poți accesa pentru a formata textul (atinge pictograma care arată un A cu o linie dedesubt).
Setarea stilurilor în Google Docs
Prin procesul de setare a fontului implicit pentru textul normal, acum ești familiarizat cu conceptul de stiluri de document, dacă nu erai deja. Aceste stiluri (denumite uneori foi de stil) îți permit să setezi formatarea preferată pentru textul principal, titluri, subtitluri și alte tipuri de text din document, astfel încât totul să rămână consecvent pe pagină.
Google Docs îți permite să setezi un set implicit de stiluri pentru documente noi, dar fiecare document individual poate avea propriile stiluri. Evident, nu vei dori ca fiecare document să fie formatat la fel. Stilurile te scutesc de necesitatea de a te întoarce mereu la bara de formatare de fiecare dată când vrei să schimbi ceva.
Poți vedea cum funcționează stilurile selectând un bloc de text și apoi alegând un stil nou din meniul derulant de pe bara de instrumente: este în stânga numelui fontului și va afișa numele stilului curent. Titlurile vor fi de obicei mai mari și mai îngroșate, de exemplu, și poți seta până la șase titluri diferite.
Procesul de schimbare a altor stiluri este același ca pentru textul normal. Folosește bara de formatare pentru a face un text să arate așa cum dorești, apoi deschide meniul Format și Stiluri de paragraf: de aici poți selecta un anumit stil și apoi folosi opțiunea Actualizează pentru a se potrivi pentru a-l actualiza.
La fel ca în cazul textului normal, poți păstra stilurile în documentul curent sau le poți seta ca implicite pentru viitor – pentru a face asta, selectează din nou Format > Stiluri de paragraf > Opțiuni > Salvează ca stilurile mele implicite. Dacă te-ai jucat cu stilurile într-un document și vrei să revii la valorile implicite, alege Resetează stilurile din același submeniu.
