Google Docs lansează o nouă funcție de organizare numită „document tabs” pentru a facilita gestionarea și navigarea în documente, atât pentru autori, cât și pentru vizualizatori. După ce funcția a fost anunțată în aprilie, acum devine disponibilă în editorul web pentru utilizatorii Google Workspace și conturile personale.
Ce sunt „document tabs” și cum funcționează?
Noua funcție se bazează pe caracteristica deja existentă „Afișează structura documentului” (pentru titluri), care acum poartă denumirea „Afișează file și structuri”. Aceasta permite vizualizarea și organizarea mai clară a documentelor, facilitând navigarea între secțiunile principale. În mod implicit, un document nou va începe cu „Tab 1”, iar utilizatorii pot adăuga file suplimentare din panoul din stânga.
Google compară acest sistem de file cu cel folosit în foile de calcul din Google Sheets: „Poți crea și gestiona mai multe file într-un singur document.”
Funcționalități cheie ale document tabs
- Rearanjarea filelor: Utilizatorii pot muta filele în ordinea dorită prin simpla glisare.
- Subfile: Sistemul suportă până la trei niveluri de subfile, ceea ce permite o organizare detaliată a informațiilor.
- Funcții suplimentare: Posibilitatea de a duplica și redenumi filele, inclusiv cu ajutorul emoji-urilor, pentru o personalizare mai ușoară.
- Link direct către file: Un alt avantaj este abilitatea de a crea linkuri directe către file specifice, ceea ce face colaborarea și accesul la informații mai eficient.
Exemple de utilizare a „document tabs”
- Manager de marketing: Poate crea un brief de campanie, organizând bugetul, obiectivele și ideile creative în file separate.
- Lider de vânzări: Poate crea șabloane de prezentare cu file dedicate pentru diferite industrii sau teritorii.
- Reprezentant de servicii pentru clienți: Poate crea file pentru fiecare soluție care răspunde problemelor comune ale clienților.
- Manager de proiect: Poate organiza bugetul, rolurile și responsabilitățile echipei, obiectivele și datele cheie în file separate pentru a menține echipa pe drumul corect.
- Manager de echipă: Poate ține evidența documentației de rutină, cum ar fi notele de ședință, agendele și evaluările de performanță în file diferite.
Disponibilitate
Funcția „document tabs” este în curs de implementare și va fi disponibilă pentru toți utilizatorii Google Workspace, abonații Google Workspace Individual și utilizatorii cu conturi Google personale în următoarele săptămâni.
