Mobilitatea si securitatea sunt printre cele mai importante nevoi ale biroului modern, iat Xerox anunta ca a dezvoltat o serie de solutii care protejeaza atat datele, cat si echipamentele, oferind in acelasi timp si un control mai strict asupra costurilor.
Portofoliul Xerox Workplace Solutions include oferte pentru managementul imprimarii si solutii de mobilitate, disponibile in cloud sau pe server. Ideale pentru flotele de echipamente de imprimare ale companiilor, noile oferte ofera siguranta ca echipamentele clientilor sunt la fel de conectate precum utilizatorii lor – fara a face rabat de la confort, securitate sau accesibilitate.
„Dezvoltarea portofoliului Xerox Workplace Solutions este modul prin care demonstram ca ne respectam promisiunile si ca oferim functii de mobilitate si securitate premium, ajutandu-i in acelasi timp pe clienti sa micsoreze costurile asociate mediului de imprimare,” explica Tracey Koziol, vice-presedinte senior, Workplace Solutions Business Group, Xerox.
Xerox Workplace Solutions nu doar ca permite imprimarea de pe orice dispozitiv mobil, dar include si doua functii inovatoare de securitate, create pentru a proteja datele si accesibilitatea echipamentelor:
• Content Security optimizeaza procedurile de securitate si protejeaza proprietatea intelectuala prin monitorizarea continutului care este imprimat, copiat sau scanat. Ofera organizatiilor un extra nivel de protectie, notificand in mod automat utilizatorii sau administratorii daca sunt tiparite sau distribuite informatii delicate. Aceasta functie este valoroasa in special pentru organizatiile care gestioneaza in mod regulat informatii confidentiale.
• Mobile Phone Unlock le permite utilizatorilor sa deblocheze si sa se autentifice pe echipamentele Xerox AltaLink® si VersaLink® direct de pe smartphone, pentru un plus de accesibilitate si un control mai bun al costurilor. Aceasta functie elimina necesitatea cititoarelor de carduri costisitoare si a cardurilor de proximitate. Utilizatorii sunt autentificati prin aplicatia Xerox Print Portal de pe telefonul lor si prin functia Near Field Communication inclusa in interfata cu utilizatorul (UI) a echipamentului. Cele mai multe dispozitive mobile se pot autentifica si prin scanarea codurilor QR de pe interfata UI a echipamentelor Xerox.
Printre functiile oferite de Xerox Workplace Solutions se mai numara:
• Meniul de raportare ofera o mai buna intelegere a datelor de utilizare a echipamentului si a costurilor prin agregarea statisticilor de imprimare in retea intr-un singur loc, pentru a fi apoi analizate si monitorizate.
• Regulile esentiale de tiparire restrictioneaza accesul la echipamente sau functii la nivel de grup sau de utilizator individual, pentru un control mai eficient al costurilor. De exemplu, administratorii pot restrictiona accesul la echipamentele de imprimare in afara orelor de program.
• O optiune de imprimare cu cost redus pentru a converti documente mobile intr-un format de imprimare.
Xerox Workplace Solutions este disponibil incepand cu 1 august 2018 prin partenerii autorizati Xerox Romania.
