• Acasa
  • Arhiva
  • Contact
  • Despre
  • Publicitate
  • Abonare newsletter
  • TV Online
  • Speedtest
sâmbătă, 2 iulie, 2022
IT MANIA
  • Știri
  • Gadgets
  • Aplicații
  • Games
  • Articole
  • PROGRAME
  • Media
Fara rezultate
Toate rezultatele
IT MANIA
  • Știri
  • Gadgets
  • Aplicații
  • Games
  • Articole
  • PROGRAME
  • Media
Fara rezultate
Toate rezultatele
IT MANIA
Fara rezultate
Toate rezultatele
Acasa Stiri

Imprimarea documentelor este în continuare o necesitate pentru companii

IT MANIA de IT MANIA
06/06/2018
in Stiri
Timp de citire: 4 min de citit
153 2
A A
0

Inovaţiile tehnologice rapide au un impact enorm asupra spaţiului de lucru din birourile de astăzi. Raportul Office Insights din acest an, intocmit de compania Canon, explorează modul în care mediile digitale provoacă companiile să-şi gestioneze activitatea în mod diferit şi să-şi dezvolte afacerea.

Utilizând informaţiile de la 2.550 de interviuri din 24 de ţări, acest raport are scopul de a oferi informaţii despre schimbările curente privind practicile de lucru şi despre rolul jucat de tehnologie în schimbarea mediului de afaceri.

Cercetările au constatat că imprimarea documentelor este în continuare o necesitate pentru companiile de astăzi, deşi multe au început deja să investească în metode de procesare digitale pentru reducerea costurilor de imprimare.
Deoarece informaţiile sunt în centrul fiecărei companii, procesarea automatizată, precum digitalizarea documentelor pe hârtie şi aplicaţiile de flux de lucru, este din ce în ce mai prevalentă. În încercarea de a-şi proteja noile date electronice, companiile investesc mai mulţi bani în soluţiile de securitate IT necesare.

Pe lângă aceste provocări privind bugetarea, avântul dispozitivelor mobile şi soluţiile de stocare bazate pe cloud înseamnă că mai mulţi lucrători doresc să lucreze de la distanţă. Acest lucru prezintă propriile complicaţii, deoarece companiile se străduiesc să-şi dezvolte cadrul, cultura şi structura IT corecte, necesare pentru a le soluţiona. Cu această inovaţie remarcabilă, locul de muncă digital al viitorului în mod sigur începe să se contureze.

Detalii cheie:
– 36 % dintre profesioniştii din conducerea superioară consideră scanarea drept „crucială”
– 45 % dintre organizaţii vor investi în îmbunătăţirea fluxurilor de lucru pentru documente în următorii doi ani
– Analiştii din acest domeniu preconizează cheltuieli de 1 trilion $ pentru securitatea IT în 2018
– 93 % dintre respondenţi consideră că aplicaţiile cloud vor deveni norma.

Articolul continua duparecomandari

Meta, proprietarul Facebook, a tăiat planurile de angajări din acest an

Demisie la vârful Pinterest, compania are un nou CEO

Vodafone se asociază cu Oracle pentru a accelera modernizarea tehnologiei

MiR introduce un software nou care crește performanța roboților mobili autonomi

Mai mult de două decenii, organizațiile au înțeles „costul real al imprimării” prin întocmirea de rapoarte cu privire la costul total de deținere (TCO) în derularea activităților și acționează în baza acestor date. În zilele noastre există instrumente excelente pentru a facilita această activitate. Cu toate acestea, asimilarea serviciilor de imprimare de bază (BPS) și serviciile gestionare documente (MDS) rămân la un nivel foarte redus. Peste jumătate (59%) dintre factorii de decizie admit că nu utilizează BPS și MDS pentru afacerile lor, în timp ce alți 10%, respectiv 13%, declară că nu sunt siguri că sunt utilizate sau nu știu sigur ce înseamnă BPS și MDS. În realitate, 5% dintre companiile din CEE declară că au un Sistem de gestionare a imprimării (MPS) și numai 12% au BPS. În timp ce BPS și MDS rămân aproape neutilizate în regiune, ne așteptăm să crească asimilarea acestor instrumente și a celor similare, deoarece se acordă o importanță crescută controlului cheltuielilor pentru imprimare.

Raportul evidentiaza de asemenea faptul ca numai 7% dintre întreprinderile din CEE au oprit utilizarea copiilor pe hârtie; și numai 7% se concentrează asupra opririi utilizării acestora în următoarele douăsprezece luni.

Întreprinderile din CEE consideră că pot câștiga timp prin intermediul rutinei de îndosariere, depozitare și transfer al documentelor. Mai mult, companiile din CEE consideră că automatizarea procesării documentelor poate reduce numărul erorilor din documente. Din nou, există un consens că un nivel ridicat de automatizare a documentelor companiei este inevitabil.

Totusi, doar 69% dintre companiile din CEE consideră că automatizarea procesării documentelor poate reduce numărul erorilor din documente.

Motivul este ușor de înțeles, deoarece majoritatea documentelor scanate sunt de natură fiscală, delicată sau sunt esențiale pentru derularea operațiunilor, astfel încât există un sens în afirmația că gestionarea documentelor ar fi un instrument util pentru acestea.

Pentru organizațiile de afaceri, cele două domenii esențiale de îngrijorare sunt:
1) necesitatea de a depozita în siguranță aceste documente și
2) necesitatea de a le expedia rapid către un terț.

Aceste îngrijorări relevă faptul că locul de muncă este în transformare. Întrucât digitalizarea devine tot mai rapidă, la fel se va întâmpla și cu schimbările metodelor de lucru și a vieții de zi cu zi din birou. Acestea fiind spuse, mai este de parcurs un drum lung până când majoritatea companiilor vor face aceste schimbări pentru toate documentele.

Cercetarea derulată pentru întocmirea acestui raport a arătat că securitatea reprezintă o îngrijorare majoră a întreprinderilor care funcționează în CEE. Cu toate acestea, în timp ce creșterea nivelului de securitate pentru corporații este o necesitate, tendința pare să nu se transpună în conștientizarea politicilor corporatiste pentru securitate. Curba hype pentru breșele de securitate din știri și rafala recentă de atacuri cibernetice asupra profilurilor, ca Wanna Cry și Petya, au dus la producerea unui nou val de investiții în securitatea IT. Aceasta a depășit explozia .com și pare să nu cunoască sfârșit.

În mai puțin de un deceniu, evoluțiile tehnologice au îmbunătățit exponențial productivitatea oamenilor, iar creșterea numărului de locuri de muncă s-a produs, în marea majoritate, în domenii care nici măcar nu existau în urmă cu 20 de ani, cum ar fi rețelele de socializare. Acestea fiind spuse, tehnologia rămâne cu mult înaintea realității din majoritatea birourilor. Mai sunt lucruri de făcut pentru a crea cadrul, cultura și infrastructura IT care sunt necesare pentru o adevărată securitate mobilă. Deși tabletele și smartphone-urile le permit oamenilor o conectivitate 24/7, majoritatea angajaților sunt legați în continuare de birou. Accesul la rețele este în continuare nesigur și foarte multe documente nu sunt încă în format electronic. Dar această stare de fapt se va schimba radical și rapid, revoluționând întreaga idee despre ceea ar trebui să reprezinte biroul în cadrul unui proces.

Concluzia raportului arata ca biroul viitorului poate avea mai puține persoane, dar cei prezenți vor conta mai mult decât niciodată. Mai mult decât orice, biroul trebuie să fie sigur pentru date. Datele sunt esențiale, iar factorii de decizie se dedică automatizării pe rând a proceselor lucrative, bazate pe ROI clare și măsurabile. Aceasta este legată definitiv de o avansare permanentă, bazată pe eficientizarea cheltuielilor și pe creșterea productivității. Acestea fiind spuse, investiția inițială în soluții este importantă, la fel fiind și capacitatea organizației de a se adapta la schimbare. De aceea, educarea utilizatorilor și accesul la resurse IT rămân de importanță majoră. De aceea, spațiul biroului trebuie să adopte tehnologii mobile și cloud pentru a obține economii repetabile și pentru a optimiza fluxul de lucru.

Etichete: canoncompaniidocumenteimprimante
Share194Tweet120

Intra in comunitate si aboneaza-te la noutati
 

Ne poti citi gratuit si pe Google News



Articole recomandate parteneri


  • Jocurile video au potențialul de a spori inteligența copiilor

  • Reteța de Salată Asiatică perfectă pentru un prânz sănătos

  • Privește cerul nu este doar un citat la modă, norii chiar te calmează !


  • UE nu are soluții rapide pentru criza semiconductorilor

  • HORIZON lansează noua gamă de televizoare Android TV 11

  • O nouă ediție a campaniei „România Reciclează” demarată la Hârșova


  • Calvin Harris vine în premieră în România

  • Flight Festival, primul festival de edutainment din Sud-Estul Europei

  • Beach Please, festival de muzică trap și hip-hop la Costinești de 1 mai


Articolul anterior

Blizzard lucreaza la un nou joc din seria Diablo

Articolul urmator

FIFA Mobile are o sectiune dedicata pentru Cupa Mondiala

IT MANIA

IT MANIA

Redactia IT MANIA iti ofera in fiecare zi cele mai importante noutati din lumea tehnologiei. Selectam cele mai relevante comunicate de presa, anunturi si lansari cu date oficiale si complete primite direct de la producatori si companii.

Din categoriePostari

technoblade
Stiri

Celebrul jucător de Minecraft, Technoblade a murit la 23 de ani

de IT MANIA
01/07/2022
Stiri

Amazon introduce un mod rapid de dezabonare de la serviciul Prime

de IT MANIA
01/07/2022
Stiri

Meta, proprietarul Facebook, a tăiat planurile de angajări din acest an

de IT MANIA
01/07/2022
Stiri

FIFA va folosi tehnologia de offside semi-automatizată (SAOT) la Cupa Mondială

de IT MANIA
01/07/2022
Stiri

Tranzacțiile cu criptomonede ale românilor verificate de ANAF

de IT MANIA
01/07/2022
Stiri

Roam-like-at-home a fost extins oficial până în 2032 în UE

de IT MANIA
30/06/2022
Incarca mai mult
Articolul urmator
fifa mobile

FIFA Mobile are o sectiune dedicata pentru Cupa Mondiala

Articole recente

Cu ce noutăți vine The Sims 4 High School Years

01/07/2022
technoblade

Celebrul jucător de Minecraft, Technoblade a murit la 23 de ani

01/07/2022

Amazon introduce un mod rapid de dezabonare de la serviciul Prime

01/07/2022
In curs de redare

Unboxing si primele păreri despre Xiaomi Redmi Note 11 Pro

Unboxing si primele păreri despre Xiaomi Redmi Note 11 Pro

Reviews
tech buzz 16/12/2021

Tech Buzz – 16/12/2021

Tech Buzz
ameca

Ameca, „fața viitoare a roboticii”, este la fel de ciudat pe cât te-ai aștepta

Gadgets
tech buzz 8/12/2021

Tech Buzz – 8/12/2021

Tech Buzz
rech buzz 29/11/2021

Tech Buzz – 29/11/2021

Tech Buzz

Articole populare

  • Curățarea memoriei cache din Android oferă mai mult spațiu telefonului

    781 shares
    Share 312 Tweet 195
  • Cele mai bune site-uri de subtitrari pentru filme si seriale

    31871 shares
    Share 12748 Tweet 7968
  • Cum instalezi noul serviciu HBO Max și ce anume primești

    2069 shares
    Share 828 Tweet 517
  • Programare online pentru a schimba un permis auto

    2392 shares
    Share 957 Tweet 598
  • Cum poti urmari posturi tv online si care sunt cele mai bune site-uri de streaming

    8802 shares
    Share 3521 Tweet 2200

Abonare.Newsletter

PUBLICITATE

Despre noi

IT MANIA

Tehnologia la zi

IT MANIA este website-ul emisiunii cu acelasi nume ce a fost lansata in anul 2012. Misiunea sa este de a oferi pasionatilor cele mai importante noutati din lumea IT, de a prezenta cele mai interesante gadgeturi si aplicatii lansate pe piata, de a recomanda cele mai tari jocuri pentru PC si Console.

Va invitam sa urmariti cele mai recente clipuri video IT MANIA si TechBuzz.

Cititi mai multe aici.

Follow us

Categorii

  • Antivirus
  • Aplicații
  • Aplicatii Android
  • Aplicatii iOS
  • Aplicatii Windows Phone
  • Coltul incepatorilor
  • Dezvoltare web
  • Editorial
  • Featured
  • Gadgets
  • Galerii Foto
  • Games
  • Gaming Videos
  • How to
  • Internet
  • IT MANIA
  • IT Shopping
  • Jocuri mobil
  • Office
  • Perfomanta PC
  • Playere Audio/Video
  • Reviews
  • Stiri
  • Tech Buzz
  • Timp liber
  • Utilitare PC
  • Video
  • Websites

Etichete populare

5g allview android aplicatii android apple arhiva emisiune camere foto companii confidentialitate economie evenimente facebook featured gaming google hackeri huawei instagram INTERNET it mania jocuri jocuri pc jocuri playstation jocuri PlayStation 4 jocuri xbox jocuri xbox one laptop lg microsoft retele sociale samsung securitate smartphone smart tv smartwatch sony tablete tehnologie telecomunicatii video vodafone whatsapp windows 10 xiaomi youtube

Recomandari

- Bogdan Chirea
- MB MUSIC
- Voifibine
- IT Mania pe Google News
- Dropbox
- Onedrive
- Ziar.com
- Ziare.org
- Sustine proiectul nostru

Parteneriate

Cu cine am colaborat de-alungul timpului si cum putem colabora. Detalii aici >>>

Ai un pont ?

Propune un subiect sau o stire folosind datele de contact.

  • Despre
  • Contact
  • Colaborari
  • Publicitate si parteneriate
  • Confidentialitate

© 2012-2022 IT MANIA - Toate drepturile rezervate. Copierea continutului acestui site este interzisa. Este permisa preluarea de articole in limita a 500 de caractere cu mentionarea obligatorie a sursei [detalii]. Creat si dezvoltat de Bogdan Chirea.

Fara rezultate
Toate rezultatele
  • Home
  • Arhiva
  • Stiri
  • Gadgets
  • Aplicații
  • Games
    • Jocuri mobil
  • Media
  • Articole
    • Reviews
    • Editorial
    • How to
    • IT Shopping
    • Timp liber
    • Websites
    • Canale TV Online
    • Test viteză de internet
  • PROGRAME
  • Info
    • Despre proiectul IT MANIA
    • Contact
    • Abonare newsletter
    • Publicitate si parteneriate
    • Colaborari
    • Informatii cookie-uri si politica securitate

© 2012-2022 IT MANIA - Toate drepturile rezervate. Copierea continutului acestui site este interzisa. Este permisa preluarea de articole in limita a 500 de caractere cu mentionarea obligatorie a sursei [detalii]. Creat si dezvoltat de Bogdan Chirea.

Bun regasit !

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In